CDD - Chargé·e de mission Orientation et développement programme étudiants réfugiés

École nationale des ponts et chaussées - Mise en ligne : 03/03/2025
Descriptif du poste
 
L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du ministère de la Transition écologique et solidaire et sous statut d'EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l'aide à la création d'entreprises. Ses activités s'inscrivent sur le plan national et international.
 
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
 
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d'ingénieurs ne cesse d'être à la pointe de l'innovation dans l'organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d'un niveau d'excellence reconnu et qu'elle veut porteuse de valorisation.
 
Présentation générale de la direction de l'enseignement
 
La direction de l'enseignement conçoit et met en oeuvre des programmes de formation initiale et continue de l'école. La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l'École nationale des ponts et chaussées », mais également des masters et des mastères spécialisés. L'école compte neuf départements d'enseignements :
 
  • le département de première année de formation d'ingénieur est responsable de la formation généraliste de tronc commun dispensée aux élèves recrutés sur concours après les classes préparatoires aux grandes écoles ou sur titre avec une licence scientifique ;
  • 6 départements d'enseignements thématiques sont en charge des cursus de 2e et 3e année (cycle master) de formation d'ingénieur et des formations de masters et des mastères spécialisés de leur domaine. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d'activité correspondants aux débouchés des diplômés;
  • deux départements transversaux : le département de Sciences humaines et sociales et le département des Langues et cultures.
Ces missions de l'école s'insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l'université européenne EELISA.

Présentation du Programme étudiants réfugiés (PER)
 
Le Programme étudiants réfugiés est composé de deux agents à temps plein : un responsable chargé de l'enseignement du français langue étrangère (FLE) et de la coordination globale et un chargé ou une chargée de mission, qui s'occupe de la gestion administrative et budgétaire et du développement (visibilité, financement, essaimage...). Le programme compte aussi 5 enseignant·e·s vacataires (ateliers de français, improvisation, interculturel, identité professionnelle et anglais).
 
À l'initiative de l'association d'élèves Dévelop'Ponts et d'agent·e·s, l'École nationale des ponts et chaussées a mis en place depuis la rentrée 2016 ce programme d'accueil pour les étudiant·e·s exilé·e·s. Il a permis d'accueillir et d'accompagner des étudiant·e·s ayant suivi un cursus scientifique antérieur, et actuellement demandeurs d'asile ou réfugiés en France.
 
Par ce programme, l'École se donne pour objectif de contribuer à la reprise d'études supérieures et à la professionnalisation d'étudiant·e·s au profil scientifique, en leur permettant de développer les compétences nécessaires (notamment langagières, mais aussi culturelles, informatiques, scientifiques) et en les accompagnant dans l'élaboration de leur projet individuel de reprise d'études. La conception et la mise en œuvre de ce programme se fondent sur une démarche innovante d'ingénierie de la formation et une approche transversale qui mobilise les élèves et les différentes directions de l'École.
 
Environ 200 étudiant·e·s ont ainsi été accueilli·e·s à l'école depuis sa création, 25 le sont pour l'année académique 2024-2025
.
Descriptif des missions
 
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la direction de l'enseignement et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du Programme étudiants réfugiés, vous aurez pour principales missions :
 
La gestion de projet, en appui au responsable du programme.
 
  • Construction et suivi du budget.
  • Gestion administrative et financière des financements (Commission européenne, Réseau MEnS, Préfecture d'Île-de-France, Fondation, etc.).
  • Gestion de la conservation des pièces justificatives.
  • Création d'outils d'aide à la gestion collaborative de projet (Microsoft Teams, Excel, Airtable, etc.). 
La recherche de financements et réponse aux appels à projets.
 
  • Définition des besoins matériels et humains nécessaires au bon fonctionnement du dispositif.
  • Recherche d'appuis financiers et matériels.
  • Veille, réponse et pilotage des différents appels à projets nationaux ou locaux, et des différents projets collaboratifs européens ou internationaux.
L'animation de l'orientation à la poursuite d'études avec le Responsable du programme.
 
  • Co-animation de l'atelier Orientation dans une perspective d'aide à la poursuite d'études supérieures, ou à l'orientation et à la construction du projet professionnel des publics d'apprenant·e·s.
  • Appui à la conception et la mise en œuvre des parcours personnalisés (en lien avec les départements d'enseignement de l'école, les élèves de la formation d'ingénieur et les alumni de Ponts Alumni.
  • Suivi des recherches d'alternances ou d'emplois et des retours d'expérience.
  • Veille et mise en place de partenariats dans le domaine de l'emploi.
Le développement de la communication et de la visibilité du programme.
 
  • Développement de la communication en lien avec la direction de la communication sur les réseaux sociaux, dans les médias, etc.
  • Développement des partenariats, de liens et de coopérations externes : réseaux des acteurs de l'accompagnement des personnes exilées, établissements et associations de l'enseignement supérieur, institutions gouvernementales, bailleurs sociaux, assistance juridique et sociale, etc.
  • Représentation du programme et participation à des groupes de travail nationaux (CGE, MEnS...) et internationaux (UNHCR, EELISA...).
  • Valorisation des actions et des résultats, notamment à travers la rédaction d'un rapport d'activités annuel.
Le suivi des alumni et enquêtes d'insertion.
 
  • Suivi des alumni du programme dans leur poursuite d'études ou leur recherche d'emploi.
  • Réalisation des bilans à partir des indicateurs disponibles (insertion professionnelle, réussite d'études, domaines professionnels, etc.).
Profil recherché
 
  • Poste de catégorie A.
  • Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD d'un an, CDD de projet) éventuellement renouvelable.
  • Poste à temps plein avec possibilité de télétravail un ou deux jours par semaine.
  • Formation Bac+4 ou 5 en relations internationales, sciences politiques, gestion de projets ou tout autre domaine en lien avec les missions du poste.
Compétences requises
 
  • Connaissance large de l'enseignement supérieur.
  • Aptitude à la conduite de projets (respect des délais, reporting, organisation, etc.).
  • Recherche de partenaires et de financements (gestion de réponses aux appels d'offres, gestion des pièces justificatives).
  • Qualités relationnelles: capacité à animer des réunions, des ateliers d'orientation, facilité à s'exprimer en public, force de persuasion.
  • Qualités de communication orale et écrite. Des qualités bureautiques (Excel, Airtable, etc.) seraient un plus pour élaborer des documents de gestion.
  • Maîtrise de l'anglais voir d'une autre langue.
Savoir-être 
 
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Force de proposition.
  • Autonomie, sens des responsabilités, de l'organisation, anticipation et gestion des priorités.
  • Sens de la solidarité, ouverture et tolérance.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

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