Directeur·trice général·e des services

École nationale supérieure maritime - Campus du Havre - Mise en ligne : 24/01/2025

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :

Le fonctionnement de l’ENSM repose essentiellement sur plusieurs directions : une direction « métier », la direction des formations, une direction « soutien », la direction générale des services.
Chaque site a sa propre direction en local.

Les principales missions des services qui sont rattachés au(à la) directeur(trice) général(e) des services sont :
  • la gestion financière de l’établissement,
  • la gestion des ressources humaines,
  • la gestion du patrimoine,
  • la gestion des systèmes d’information et de communication,
  • l’apport d’une expertise juridique.
Missions :
  • Animer et coordonner les services supports (RH, Finances, Patrimoine et Informatique).
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement en lien étroit avec la direction générale, suivre et atteindre les objectifs du contrat d’objectifs et de performance (COP) pour ses services.
  • Être l'interface entre l’équipe de direction et ses services.
  • Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la direction générale.
  • Collaborer étroitement avec la tutelle ministérielle.
En matière RH 
  • Définir, proposer et mettre en oeuvre une politique de ressources humaines et de gestion pré-visionnelle des emplois et compétences, dans le respect des textes et des plafonds d'emplois, en lien étroit avec les services du ministère.
  • Développer une politique salariale attractive et conforme aux exigences budgétaires pour les mé-tiers de l’ENSM.
  • Mettre en place la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), en lien avec la directrice des études, les directeurs de site et la directrice des ressources humaines.
  • Participer à l'animation de la vie de l'établissement, à la gestion du dialogue social et de la vie étudiante en lien avec la direction générale, la direction des études et la direction des sites.
  • Assurer une fonction d’appui juridique et de veille réglementaire dans les domaines d'activités de ses services, suivre la rédaction des contrats et conventions en lien avec le responsable des affaires juridiques.
  • Optimiser les activités de restauration et d’hébergement assurées par l’établissement en lien avec le responsable de patrimoine et pour les directions des sites.
En matière financière
  • Conduire le processus d'élaboration budgétaire, de suivi de l'exécution, du contrôle de gestion et de maîtrise des risques comptables et financiers.
  • Suivre et satisfaire les indicateurs du COP pour ses services.
  • Proposer les orientations financières, coordonner et superviser la politique des achats. Optimiser les moyens.
  • Assurer l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement.
  • En lien avec le contrôleur de gestion, contribuer à la mise en place des procédures de contrôle interne.
  • Dans le cadre du versement des bourses sur critères sociaux, le/la directeur·trice général·e des services assure la présidence de la commission des bourses de l’ENSM. Il/elle assure également la présidence de la commission des secours individuels étudiants. Pour ces missions, il/elle reçoit l’appui de la direction des études.
  • Dans le cadre de la mise en oeuvre des outils de pilotage globaux, mettre en place et suivre des indicateurs de suivi de l’activité et des moyens.
En matière de gestion patrimoniale
  • Gérer l'établissement dans le domaine patrimonial notamment en matière de construction, de maintenance et de sécurité.
  • Superviser la mise à jour du SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) notamment pour tenir compte des nouvelles orientations patrimoniales.
  • Contribuer, par la gestion matérielle, juridique et économique, à la politique de recherche, de valorisation et de prestation de service.
  • Dans le cadre de la trajectoire immobilière de l’ENSM, notamment celle liée au Fontenoy du mar-itime, supervisor les actions de mise en adéquation des espaces.
En matière de systèmes d’information
  • Conduire la mise en oeuvre des systèmes d'information (réseau, outils de gestion, espace numé-rique de travail) à destination des publics étudiants et des personnels.
  • S'assurer du respect de la sécurité des installations et de la protection du patrimoine scientifique et technologique.
Liaison hiérarchique :
  • Le ou la directeur·trice général·e des services est placé·e sous l’autorité directe du directeur général.
  • Il/elle est membre du comité de direction de l’établissement et conformément au décret, il/elle assiste aux séances du conseil d’administration avec voix consultative.
  • Le/la directeur·trice général·e des services encadre une équipe d’une vingtaine de personnes. Il/elle est le/la supérieur·e hiérarchique direct·e de la directrice des ressources humaines, de la directrice des achats et des finances, du responsable de la stratégie patrimoniale, du responsable informatique et du responsable des affaires juridiques.
Il/elle travaille en lien étroit avec :
  • les autres directions : direction des formations (analyse des besoins en matière de recrutements d’enseignants, des investissements pédagogiques), directions de sites (analyse des besoins RH, chaîne SST, entretien du patrimoine, système d’information…) ;
  • les partenaires de l’ENSM pour le suivi des conventions (essentiellement des établissements d’enseignement supérieur) ;
  • les collectivités locales.
Compétences :
 
Connaisances
  • Connaissance de l’administration chargée de la mer, des structures administratives institution-nelles et territoriales notamment.
  • Analyse financière et contrôle de gestion.
  • Techniques de gestion des ressources humaines.
  • Réglementation juridique, administrative et financière de l’établissement (code rural, droit du tra-vail, droit administratif, code des marchés publics).
  • Règles budgétaires et comptables, notamment les instructions relatives aux EPSCP et le décret GBCP.
  • Techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, auto-évaluation.
  • Normes environnementales, sécurité, qualité des procédures, risques contentieux.
Savoir-faire et savoir-être
  • Sens développé des responsabilités.
  • Qualités managériales avérées et aisance relationnelle.
  • Avoir une très bonne aptitude à communiquer, à négocier, à collaborer et à travailler en équipe.
  • Savoir rendre compte.
  • Capacité à dynamiser, motiver les équipes.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Interpréter et suivre les indicateurs de mesure de la performance.
  • Animer, mobiliser, gérer, contrôler, organiser les services pour assurer l'efficacité de l'action de l'établissement en intégrant la culture de l'évaluation.
  • Avoir et mettre en oeuvre de solides compétences techniques spécifiques (marchés publics), juri-diques et financières.
  • Travailler en réseau, notamment le réseau des homologues des établissements d'enseignement supérieur.
  • Pratiquer le dialogue social, savoir négocier avec les partenaires institutionnels ainsi qu'avec les prestataires de l'établissement, utiliser les méthodes de communication et d’animation.
  • Savoir déléguer.
Conditions :
  • Déplacements sur les sites de l’ENSM.
  • Poste à temps complet, basé au Havre.
  • Astreinte de direction possible, disponibilité.
Contacts :

Informations/précisions liées aux missions du poste :
Informations/précisions liées aux conditions d’emploi et candidature (CV et lettre de motivation) :
Date limite de candidature :
23 février 2025

Date prévisionnelle de recrutement :
1er mars 2025
Plus de détails
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