Assistant-e de communication digitale, print et évènementielle à la CDEFI

CDEFI - Mise en ligne : 19/11/2018
Dans le cadre d’un accroissement de ses d’activités dues à l’organisation de ses évènements annuels, notamment  la cérémonie ingénieuses le 17 mai 2019 à Paris et le colloque annuel des écoles françaises d’ingénieurs les 6 et 7 juin 2019 à Toulouse, la CDEFI recrute un-e assistant-e de communication digitale, print et évènementielle en stage.
 
PRÉSENTATION DE LA CDEFI
La CDEFI est une Conférence institutionnelle représentant les directeurs et directrices des établissements accrédités à délivrer le titre d’ingénieur diplômé par la CTI. Association loi 1901, la CDEFI a pour mission de représenter les écoles d’ingénieurs auprès de l’État, de l’Union européenne et des organisations internationales. Les activités de la CDEFI sont réparties en cinq grandes thématiques : l’international et les partenariats, la formation et les questions dites « sociétales », les problématiques de financement au sein des écoles d’ingénieurs, la recherche et l’innovation au sein des écoles d’ingénieurs et enfin la structuration des écoles d’ingénieurs sur les territoires.
 
MISSIONS DE L’ASSISTANT-E DE COMMUNICATION
Sous la responsabilité de la directrice exécutive de la CDEFI et de la chargée de mission communication, formation et société, l’assistant-e de communication digitale, print et évènementielle aura en charge trois typologies d’actions.

Des missions de communication digitale :
 
  • la gestion du back-office des deux sites internet de la CDEFI, ce qui comprend la mise en ligne des actualités, la publication des nominations et des vacances de poste, la création d’évènements, la mise à jour des liens hypertextes, des visuels, etc. ;
  • la programmation de la communication social media* selon le rétroplanning et le contenu élaboré ;
  • la création de formats de communication innovants (flipbook, diaporama, infographie, etc.) ;
  • le suivi de la résolution des bugs et du développement de nouvelles fonctionnalités du site internet www.cdefi.fr par nos prestataires.
* si l’assistant-e montre une véritable appétence pour le community management, il non seulement se charger des live tweet pendant les évènements mais aussi être force de proposition pour des actions et des contenus.

Des missions de communication print :
 
  • la mise en page, selon les modèles, des publications de la CDEFI (chiffre du mois, programmes, livrets, etc.) ;
  • la création de la signalétique au moment des deux évènements ;
  • la création des badges des participants par publipostage électronique ;
  • la proposition (et création) de nouveaux visuels de communication (pochettes, masques PowerPoint). 
Des missions d’organisation évènementielles :
 
  • suivi des inscriptions à la cérémonie ingénieuses et au colloque annuel des écoles françaises d’ingénieurs ;
  • mise à jour des listes des participants ;
  • recherche de prestataires et suivi des demandes de devis ;
  • mise à jour des programmes ;
  • aide à la logistique des deux évènements (accueil des participants, distribution des programmes, affichage de la signalétique).
PROFIL DU CANDIDAT -E

Formation souhaitée :

Étudiant-e en première ou seconde année de Master suivant un cursus en communication, en communication digitale, en management de projets évènementiels, de management de projets webmarketing, etc.

Compétences exigées :
 
  • Bonne notion Photoshop, Indesign et Illustrator.
  • Bonne notion de l’environnement web et social media (LinkedIn, Twitter, Facebook).
  • Réactif(ve), aisance relationnelle, organisé(e).
  • Parfaite maîtrise de la langue française.
  • Avoir un bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé.
CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : convention de stage de six mois de janvier à fin juillet 2019.
Localisation : Paris et déplacement à Toulouse. Les frais de déplacement à Toulouse seront entièrement à la charge de la CDEFI.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Gratification de stage : 900 euros mensuels, tickets restaurants à 9 euros pris en charge à 50 % et prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport.

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, doivent être envoyées à delphine.duverger@cdefi.fr au plus tard le 17 décembre 2018.

Les entretiens auront lieu par Skype entre le 20 et le 27 décembre 2018.
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